ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ – ОБАВЕШТЕЊЕ О ПРИКУПЉАЊУ И ОБРАДИ ПОДАТАКА О ЛИЧНОСТИ

ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ – ОБАВЕШТЕЊЕ О ПРИКУПЉАЊУ И ОБРАДИ ПОДАТАКА О ЛИЧНОСТИ

(„Политика“)

LESAFFRE RS DOO BEOGRAD, привредно друштво са седиштем на адреси Булевар Милутина Миланковића 11б, Београд, са матичним бројем 20292806 („Руковалац„), има намеру да, у својству руковаоца података, а у сврху администрирања и вођења интернет странице www.pekarijada.rs (у даљем тексту: „Интернет страница„), као и у сврху организације такмичења за најбољег пекара Србије (у даљем тексту све категорије у оквиру овог такмичења колективно: „Пекаријада„), на начин на који је то ближе одређено у овој Политици приватности, прикупља и обрађује одређене податке о личности. Имајући то у виду, а у складу са чланом 23. Закона о заштити података о личности Републике Србије („Службени гласник РС“ бр. 87/2018, у даљем тексту: „Закон„), Руковалац обавештава сва лица посетиоце и кориснике Интернет странице и учеснике у такмичарском делу Пекаријаде – професионалне пекаре и будуће пекаре који се тек школују за ово занимање (појединачно сваки од посетилаца и корисника Интернет странице и учесника у такмичарском делу Пекаријаде: „Корисник„) о следећем:

Подаци који ће се прикупљати и обрађивати
1. Руковалац намерава да од Корисника који учествују у такмичарском делу Пекаријаде прикупи и обрађује личне податке који су неопходни за потребе организовања и реализовања такмичења Пекаријада, као и за потребе комуникације са Корисницима.

Лични подаци Корисника које Руковалац намерава да прикупља и обрађује у складу са тачком 1.1 изнад су:

име и презиме;
датум рођења;
место пребивалишта;
радно место/позиција у пекари у којој је заснован радни или други однос на основу ког Корисник обавља послове пекара;
контакт телефон;
адреса електронске поште.

Подаци у вези са Корисницима које Руковалац намерава да прикупља и обрађује у складу са тачком 1.1 изнад, а који не представљају податке о личности у складу са Законом су:

назив пекаре у којој Корисник обавља послове пекара (уколико је применљиво);
категорија Пекаријаде у којој се Корисник такмичи;
мотив за пријављивање на Пекаријаду.

Током одржавања Пекаријаде, Руковалац ће правити фотографије и видео записе Пекаријаде ради објављивања материјала на друштвеним мрежама, телевизији и у штампаним медијима, а у сврху промоције пекарског заната и такмичења Пекаријада. На овако направљеним фотографијама и видео записима, може се наћи Корисник који учествује у такмичарском делу Пекаријаде, те Руковалац може прикупити и обрађивати податке о личности Корисника и на тај начин. Давањем сагласности на прикупљање и обраду података о личности у складу са овом Политиком, Корисник пристаје да се врши обрада фото и видео записа његовог лика и дигитални запис његовог гласа као и да Руковалац може користити овакве његове записе у целости или у деловима, одвојено или заједно са другим записима, да их може објављивати, користити у пропагандне сврхе, као и објавити на својој званичној интернет страници и страницама на друштвеним мрежама, као и у осталим штампаним и електронским медијима, без накнаде.

Приликом посете Интернет страници биће коришћени „колачићи“ (на енглеском језику „cookies“) у циљу праћења статистике посета. Више детаља о овоме Корисници могу наћи у Политици Колачића. Такође, приликом коришћења Интернет странице, Руковалац може доћи у посед IP адресе уређаја са ког Корисник приступа Интернет страници, као и још неких информација у вези са приступом попут датума и времена приступа, интернет претраживача који се користи и назива интернет провајдера. IP адреса може (али и не мора) идентификовати Корисника и стога ће се Руковалац у случајевима када му постане доступна и према њој односити као и према било ком другом податку о личности Корисника. Уколико IP адреса добијена на овај начин није потребна за остваривање сврхе из члана 3. ове Политике, неке друге легитимне сврхе или законске обавезе Руковаоца, биће избрисана и неће бити њене даље обраде.

Приликом уређивања свог мотива за пријављивање на Пекаријаду, Корисник може изабрати да наведе додатне информације о себи, чинећи на тај начин доступним Руковаоцу податке о личности који нису наведени у члану 1.2 ове Политике. Ови подаци нису потребни Руковаоцу ради остваривања сврхе прикупљања из члана 3. ове Политике и биће избрисани одмах по пријему.

Идентитет Руковаоца
1. Подаци, идентитет и контакт подаци Руковаоца података су наведени у уводним одредбама.

Правни основи и сврха прикупљања и даљег обрађивања
1. Сврха прикупљања и даље обраде личних података је организовање и реализација такмичења Пекаријада, комуникација са Корисницима, укључујући и слање newsletter-а са вестима о Пекаријади, компанији Lesaffre и спонзорима Пекаријаде, администрирање и вођење Интернет странице, и промоција Пекаријаде на начин на који је то наведено у члану 1. ове Политике („Сврха„).

Правни основ прикупљања и обраде Података је сагласност Корисника.

Информације о примаоцима и начину чувања Података
1. Подаци Корисника могу бити пренети компанији Creative Production All About, Luke Vojvodića 69, 11090 Београд, Република Србија, која врши послове администрирања Интернет странице у име и по налогу Руковаоца и ажурирања такмичарских пријава корисника за учешће у Пекаријади. Уколико до овог преноса података дође, Руковалац ће са овом компанијом, као и са свим другим обрађивачима података о личности корисника, имати потписан уговор о обради података о личности, који садржи све потребне елементе у складу са Законом, а који обезбеђују потребан степен заштите података о личности Корисника у складу са свим применљивим прописима.
2. Руковалац примењује одговарајуће физичке, техничке и организационе мере да заштити личне податке Корисника од неовлашћеног приступа, коришћења, измене, уништења и губитка. Подаци Корисника биће чувани на рачунару, приступ је могућ само уз корисничко име и лозинку, а приступ подацима имају само од стране Руковаоца за то овлашћена лица. Лозинка се периодично мења и поштује важеће индустријске препоруке које се тичу формирања лозинке (комбинација малих и великих слова, знакова, одговарајуће дужине итд.). Иста ограничења важиће и за лица ангажована од стране Обрађивача по принципу „Need to Know“ (односно приступ имају само она лица чији посао код Обрађивача то захтева).
3. Подаци Корисника чувају се на серверима компаније Oblak Solutions, Смедеревски пут 39 Е, 11000 Београд, Република Србија. Локација наведених сервера налази се у Републици Србији, а која се као чланица Конвенције Савета Европе о заштити лица у односу на аутоматску обраду личних података сматра државом у којој је обезбеђен примерени ниво заштите података о личности, у складу са Законом и Одлуком о листи држава, делова њихових територија или једног или више сектора одређених делатности у тим државама и међународних организација у којима се сматра да је обезбеђен примерени ниво заштите података о личности („Сл. гласник РС“, бр. 55/2019).

Права, укључујући и обавештење о правима која припадају лицу у случају недозвољене обраде
1. Право на приступ личним подацима: Корисник има право да тражи приступ копији Података, заједно са информацијом о томе:

које од личних података Корисника Руковалац обрађује,
која је сврха обраде,
да ли се Подаци деле са трећим лицима и идентитет тих трећих лица, уколико их има,
који је рок чувања Података,
која су права Корисника у вези са Подацима, а пре свега информације о праву на исправку, брисање, ограничавање обраде, приговор и притужбу Поверенику,
да ли су Подаци Корисника коришћени за било какво аутоматизовано доношење одлука.

Захтев за приступ је бесплатан.

Право на приговор: Корисник у сваком тренутку може да уложи приговор у вези са било којим аспектом обраде Података од стране Руковаоца контактирањем на имејл адресу [email protected].
Право на опозив сагласности: Руковалац обрађује Податке Корисника искључиво на основу сагласности. У сваком тренутку Корисник може повући своју сагласност, у ком случају Руковалац престаје са даљом обрадом Података. Уколико Корисник искористи ово право, то неће утицати на ранију обраду која је вршена у складу са сагласношћу Корисника и у складу са Законом.
Право на исправку Података: Корисник у сваком тренутку може да тражи од Руковаоца да промени или допуни све нетачне или непотпуне Податке.
Право на брисање Података: Корисник у сваком тренутку може да тражи од Руковаоца брисање Података, ако Руковаоцу за сврху због које су Подаци прикупљени, исти више нису потребни. Корисници имају право да захтевају да се њихови подаци о личности које је Руковалац прикупио и које обрађује избришу, а Руковалац је дужан да без непотребног одлагања те податке избрише у следећим случајевима:

Подаци више нису неопходни за остваривање сврхе због које су обрађивани;
Корисник је опозвао пристанак на основу ког се обрада Података вршила, а нема другог основа за обраду;
Поднет је приговор на обраду, у складу са чланом 37. Закона;
Подаци су незаконито обрађивани;
Подаци морају бити избрисани у циљу извршења законских обавеза;
Подаци о личности су прикупљени у вези са коришћењем услуга информационог друштва из члана 16. став 1. Закона.

Корисници се са захтевом за брисање њихових података о личности могу обратити на мејл адресу [email protected]. Руковалац ће тражене податке избрисати у најкраћем року, а најкасније у року од 7 дана од дана када је захтев од стране корисника примљен и о томе обавестити Корисника на адресу са које је захтев и послат. У случају да сматра да није обавезан да наведене податке о личности избрише, Руковалац ће Кориснику у истом року послати образложен одговор због чега није у стању да поступи по захтеву Корисника.

Право на информисаност у вези са одговарајућим мерама заштите: Корисник се у сваком моменту може упознати са свим мерама заштите примењеним на Податке, укључујући и мере које се примењују код извоза Података у државе које не обезбеђују примерен ниво заштите података о личности у складу са позитивним прописима, путем имејл адресе [email protected]..
Право на преносивост Података: Корисник у сваком тренутку може да тражи од Руковаоца да њему или неком трећем лицу пренесе све или неке од Података, на начин и у облику да се могу лако пренети.
Право на ограничавање обраде Података: Корисник у сваком тренутку може да тражи од Руковаоца да обраду Података ограничи. У случају оваквог захтева од стране Корисника, Руковалац ће обуставити све активности у вези са Подацима, до разрешења овог захтева.
Аутоматизовано доношење одлука и профилисање: Руковалац обавештава Корисника да се на Податке не примењује аутоматизација нити профилисање као начин доношења одлука, нити ће се такве радње спроводити у будућности.
Право на притужбу: Корисник у сваком тренутку може поднети притужбу Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности путем имејл адресе [email protected], уколико има притужбу у вези са прикупљањем и обрадом Података.

Обавезност и правни основ, односно добровољност давања Података и обраде
1. Давање пристанка за обраду Података у наведену Сврху је добровољно.

Давање и опозив пристанка
1. Пристанак се може опозвати путем имејл адресе [email protected] или писаним путем преко адресе седишта Руковаоца, а са последицама како је то наведено у члану 5.3 ове Политике.
2. Опозив пристанка не утиче на допуштеност обраде на основу пристанка пре опозива.
3. У случају опозива пристанка, лице које је претходно дало пристанак је дужно да надокнади Руковаоцу оправдане трошкове и евентуалну штету, у складу са прописима који уређују одговорност за штету.

Друге информације од значаја за обраду Података
1. Подаци ће се чувати и сматрати поверљивим докле год су потребни за испуњење Сврхе, у складу са применљивим законима, односно до опозива пристанка.