POLITIKA PRIVATNOSTI – OBAVEŠTENJE O PRIKUPLJANJU I OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

POLITIKA PRIVATNOSTI – OBAVEŠTENJE O PRIKUPLJANJU I OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

(„Politika“)

LESAFFRE RS DOO BEOGRAD, privredno društvo sa sedištem na adresi Bulevar Milutina Milankovića 11b, Beograd, sa matičnim brojem 20292806 („Rukovalac„), ima nameru da, u svojstvu rukovaoca podataka, a u svrhu administriranja i vođenja internet stranice www.pekarijada.rs (u daljem tekstu: „Internet stranica„), kao i u svrhu organizacije takmičenja za najboljeg pekara Srbije (u daljem tekstu sve kategorije u okviru ovog takmičenja kolektivno: „Pekarijada„), na način na koji je to bliže određeno u ovoj Politici privatnosti, prikuplja i obrađuje određene podatke o ličnosti. Imajući to u vidu, a u skladu sa članom 23. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Službeni glasnik RS“ br. 87/2018, u daljem tekstu: „Zakon„), Rukovalac obaveštava sva lica posetioce i korisnike Internet stranice i učesnike u takmičarskom delu Pekarijade – profesionalne pekare i buduće pekare koji se tek školuju za ovo zanimanje (pojedinačno svaki od posetilaca i korisnika Internet stranice i učesnika u takmičarskom delu Pekarijade: „Korisnik„) o sledećem:

1. Podaci koji će se prikupljati i obrađivati
   1. Rukovalac namerava da od Korisnika koji učestvuju u takmičarskom delu Pekarijade prikupi i obrađuje lične podatke koji su neophodni za potrebe organizovanja i realizovanja takmičenja Pekarijada, kao i za potrebe komunikacije sa Korisnicima.

1. Lični podaci Korisnika koje Rukovalac namerava da prikuplja i obrađuje u skladu sa tačkom 1.1 iznad su:

• ime i prezime;
• datum rođenja;
• mesto prebivališta;
• radno mesto/pozicija u pekari u kojoj je zasnovan radni ili drugi odnos na osnovu kog Korisnik obavlja poslove pekara;
• kontakt telefon;
• adresa elektronske pošte.

1. Podaci u vezi sa Korisnicima koje Rukovalac namerava da prikuplja i obrađuje u skladu sa tačkom 1.1 iznad, a koji ne predstavljaju podatke o ličnosti u skladu sa Zakonom su:

• naziv pekare u kojoj Korisnik obavlja poslove pekara (ukoliko je primenljivo);
• kategorija Pekarijade u kojoj se Korisnik takmiči;
• motiv za prijavljivanje na Pekarijadu.

1. Tokom održavanja Pekarijade, Rukovalac će praviti fotografije i video zapise Pekarijade radi objavljivanja materijala na društvenim mrežama, televiziji i u štampanim medijima, a u svrhu promocije pekarskog zanata i takmičenja Pekarijada. Na ovako napravljenim fotografijama i video zapisima, može se naći Korisnik koji učestvuje u takmičarskom delu Pekarijade, te Rukovalac može prikupiti i obrađivati podatke o ličnosti Korisnika i na taj način. Davanjem saglasnosti na prikupljanje i obradu podataka o ličnosti u skladu sa ovom Politikom, Korisnik pristaje da se vrši obrada foto i video zapisa njegovog lika i digitalni zapis njegovog glasa kao i da Rukovalac može koristiti ovakve njegove zapise u celosti ili u delovima, odvojeno ili zajedno sa drugim zapisima, da ih može objavljivati, koristiti u propagandne svrhe, kao i objaviti na svojoj zvaničnoj internet stranici i stranicama na društvenim mrežama, kao i u ostalim štampanim i elektronskim medijima, bez naknade.

1. Prilikom posete Internet stranici biće korišćeni „kolačići“ (na engleskom jeziku „cookies“) u cilju praćenja statistike poseta. Više detalja o ovome Korisnici mogu naći u Politici Kolačića. Takođe, prilikom korišćenja Internet stranice, Rukovalac može doći u posed IP adrese uređaja sa kog Korisnik pristupa Internet stranici, kao i još nekih informacija u vezi sa pristupom poput datuma i vremena pristupa, internet pretraživača koji se koristi i naziva internet provajdera. IP adresa može (ali i ne mora) identifikovati Korisnika i stoga će se Rukovalac u slučajevima kada mu postane dostupna i prema njoj odnositi kao i prema bilo kom drugom podatku o ličnosti Korisnika. Ukoliko IP adresa dobijena na ovaj način nije potrebna za ostvarivanje svrhe iz člana 3. ove Politike, neke druge legitimne svrhe ili zakonske obaveze Rukovaoca, biće izbrisana i neće biti njene dalje obrade.

1. Prilikom uređivanja svog motiva za prijavljivanje na Pekarijadu, Korisnik može izabrati da navede dodatne informacije o sebi, čineći na taj način dostupnim Rukovaocu podatke o ličnosti koji nisu navedeni u članu 1.2 ove Politike. Ovi podaci nisu potrebni Rukovaocu radi ostvarivanja svrhe prikupljanja iz člana 3. ove Politike i biće izbrisani odmah po prijemu.

1. Identitet Rukovaoca
   1. Podaci, identitet i kontakt podaci Rukovaoca podataka su navedeni u uvodnim odredbama.

1. Pravni osnovi i svrha prikupljanja i daljeg obrađivanja
   1. Svrha prikupljanja i dalje obrade ličnih podataka je organizovanje i realizacija takmičenja Pekarijada, komunikacija sa Korisnicima, uključujući i slanje newsletter-a sa vestima o Pekarijadi, kompaniji Lesaffre i sponzorima Pekarijade, administriranje i vođenje Internet stranice, i promocija Pekarijade na način na koji je to navedeno u članu 1. ove Politike („Svrha„).

1. Pravni osnov prikupljanja i obrade Podataka je saglasnost Korisnika.

1. Informacije o primaocima i načinu čuvanja Podataka
   1. Podaci Korisnika mogu biti preneti kompaniji Creative Production All About, Luke Vojvodića 69, 11090 Beograd, Republika Srbija, koja vrši poslove administriranja Internet stranice u ime i po nalogu Rukovaoca i ažuriranja takmičarskih prijava korisnika za učešće u Pekarijadi. Ukoliko do ovog prenosa podataka dođe, Rukovalac će sa ovom kompanijom, kao i sa svim drugim obrađivačima podataka o ličnosti korisnika, imati potpisan ugovor o obradi podataka o ličnosti, koji sadrži sve potrebne elemente u skladu sa Zakonom, a koji obezbeđuju potreban stepen zaštite podataka o ličnosti Korisnika u skladu sa svim primenljivim propisima.
   2. Rukovalac primenjuje odgovarajuće fizičke, tehničke i organizacione mere da zaštiti lične podatke Korisnika od neovlašćenog pristupa, korišćenja, izmene, uništenja i gubitka. Podaci Korisnika biće čuvani na računaru, pristup je moguć samo uz korisničko ime i lozinku, a pristup podacima imaju samo od strane Rukovaoca za to ovlašćena lica. Lozinka se periodično menja i poštuje važeće industrijske preporuke koje se tiču formiranja lozinke (kombinacija malih i velikih slova, znakova, odgovarajuće dužine itd.). Ista ograničenja važiće i za lica angažovana od strane Obrađivača po principu „Need to Know“ (odnosno pristup imaju samo ona lica čiji posao kod Obrađivača to zahteva).
   3. Podaci Korisnika čuvaju se na serverima kompanije Oblak Solutions, Smederevski put 39 E, 11000 Beograd, Republika Srbija. Lokacija navedenih servera nalazi se u Republici Srbiji, a koja se kao članica Konvencije Saveta Evrope o zaštiti lica u odnosu na automatsku obradu ličnih podataka smatra državom u kojoj je obezbeđen primereni nivo zaštite podataka o ličnosti, u skladu sa Zakonom i Odlukom o listi država, delova njihovih teritorija ili jednog ili više sektora određenih delatnosti u tim državama i međunarodnih organizacija u kojima se smatra da je obezbeđen primereni nivo zaštite podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br. 55/2019).

1. Prava, uključujući i obaveštenje o pravima koja pripadaju licu u slučaju nedozvoljene obrade
   1. Pravo na pristup ličnim podacima: Korisnik ima pravo da traži pristup kopiji Podataka, zajedno sa informacijom o tome:

• koje od ličnih podataka Korisnika Rukovalac obrađuje,
• koja je svrha obrade,
• da li se Podaci dele sa trećim licima i identitet tih trećih lica, ukoliko ih ima,
• koji je rok čuvanja Podataka,
• koja su prava Korisnika u vezi sa Podacima, a pre svega informacije o pravu na ispravku, brisanje, ograničavanje obrade, prigovor i pritužbu Povereniku,
• da li su Podaci Korisnika korišćeni za bilo kakvo automatizovano donošenje odluka.

Zahtev za pristup je besplatan.

1. Pravo na prigovor: Korisnik u svakom trenutku može da uloži prigovor u vezi sa bilo kojim aspektom obrade Podataka od strane Rukovaoca kontaktiranjem na imejl adresu [email protected].
2. Pravo na opoziv saglasnosti: Rukovalac obrađuje Podatke Korisnika isključivo na osnovu saglasnosti. U svakom trenutku Korisnik može povući svoju saglasnost, u kom slučaju Rukovalac prestaje sa daljom obradom Podataka. Ukoliko Korisnik iskoristi ovo pravo, to neće uticati na raniju obradu koja je vršena u skladu sa saglasnošću Korisnika i u skladu sa Zakonom.
3. Pravo na ispravku Podataka: Korisnik u svakom trenutku može da traži od Rukovaoca da promeni ili dopuni sve netačne ili nepotpune Podatke.
4. Pravo na brisanje Podataka: Korisnik u svakom trenutku može da traži od Rukovaoca brisanje Podataka, ako Rukovaocu za svrhu zbog koje su Podaci prikupljeni, isti više nisu potrebni. Korisnici imaju pravo da zahtevaju da se njihovi podaci o ličnosti koje je Rukovalac prikupio i koje obrađuje izbrišu, a Rukovalac je dužan da bez nepotrebnog odlaganja te podatke izbriše u sledećim slučajevima:

• Podaci više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su obrađivani;
• Korisnik je opozvao pristanak na osnovu kog se obrada Podataka vršila, a nema drugog osnova za obradu;
• Podnet je prigovor na obradu, u skladu sa članom 37. Zakona;
• Podaci su nezakonito obrađivani;
• Podaci moraju biti izbrisani u cilju izvršenja zakonskih obaveza;
• Podaci o ličnosti su prikupljeni u vezi sa korišćenjem usluga informacionog društva iz člana 16. stav 1. Zakona.

Korisnici se sa zahtevom za brisanje njihovih podataka o ličnosti mogu obratiti na mejl adresu [email protected]. Rukovalac će tražene podatke izbrisati u najkraćem roku, a najkasnije u roku od 7 dana od dana kada je zahtev od strane korisnika primljen i o tome obavestiti Korisnika na adresu sa koje je zahtev i poslat. U slučaju da smatra da nije obavezan da navedene podatke o ličnosti izbriše, Rukovalac će Korisniku u istom roku poslati obrazložen odgovor zbog čega nije u stanju da postupi po zahtevu Korisnika.

1. Pravo na informisanost u vezi sa odgovarajućim merama zaštite: Korisnik se u svakom momentu može upoznati sa svim merama zaštite primenjenim na Podatke, uključujući i mere koje se primenjuju kod izvoza Podataka u države koje ne obezbeđuju primeren nivo zaštite podataka o ličnosti u skladu sa pozitivnim propisima, putem imejl adrese [email protected]..
2. Pravo na prenosivost Podataka: Korisnik u svakom trenutku može da traži od Rukovaoca da njemu ili nekom trećem licu prenese sve ili neke od Podataka, na način i u obliku da se mogu lako preneti.
3. Pravo na ograničavanje obrade Podataka: Korisnik u svakom trenutku može da traži od Rukovaoca da obradu Podataka ograniči. U slučaju ovakvog zahteva od strane Korisnika, Rukovalac će obustaviti sve aktivnosti u vezi sa Podacima, do razrešenja ovog zahteva.
4. Automatizovano donošenje odluka i profilisanje: Rukovalac obaveštava Korisnika da se na Podatke ne primenjuje automatizacija niti profilisanje kao način donošenja odluka, niti će se takve radnje sprovoditi u budućnosti.
5. Pravo na pritužbu: Korisnik u svakom trenutku može podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti putem imejl adrese [email protected], ukoliko ima pritužbu u vezi sa prikupljanjem i obradom Podataka.

1. Obaveznost i pravni osnov, odnosno dobrovoljnost davanja Podataka i obrade
   1. Davanje pristanka za obradu Podataka u navedenu Svrhu je dobrovoljno.

1. Davanje i opoziv pristanka
   1. Pristanak se može opozvati putem imejl adrese [email protected] ili pisanim putem preko adrese sedišta Rukovaoca, a sa posledicama kako je to navedeno u članu 5.3 ove Politike.
   2. Opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade na osnovu pristanka pre opoziva.
   3. U slučaju opoziva pristanka, lice koje je prethodno dalo pristanak je dužno da nadoknadi Rukovaocu opravdane troškove i eventualnu štetu, u skladu sa propisima koji uređuju odgovornost za štetu.

1. Druge informacije od značaja za obradu Podataka
   1. Podaci će se čuvati i smatrati poverljivim dokle god su potrebni za ispunjenje Svrhe, u skladu sa primenljivim zakonima, odnosno do opoziva pristanka.